ATA DE REUNIÃO DA DIRETORIA DA AVL
Às dezesseis horas do dia dezenove de maio do ano de dois mil e vinte e um, na Rua das Ararajubas, Quadra nove, Lote um, Apartamento mil duzentos e um, Edifício Residence Garden, Calhau, São Luís, Maranhão, reuniram-se, na modalidade híbrida (presencial e virtual), a Presidente, a acadêmica Maria de Fátima Rodrigues Travassos Cordeiro; o Primeiro Tesoureiro, o acadêmico Joaquim de Oliveira Gomes; o Segundo Tesoureiro, o acadêmico José Ribamar D’Oliveira Costa Júnior (presencial); a Vice-Presidente, a acadêmica Maria Vitória dos Santos Cidreira; a Primeira Secretária, a acadêmica Laurinete Costa Coelho; e o acadêmico José Raimundo Campelo Franco (remotamente). A Presidente Maria de Fátima Rodrigues Travassos Cordeiro, verificado o quórum estatutário, declarou aberta a reunião da Diretoria da AVL e nomeou Secretário ad hoc o acadêmico Joaquim de Oliveira Gomes. Em seguida, deliberaram, após discussão, acerca da ordem do dia: 1)Aprovação da Ata anterior (reunião do dia 05/02/2021): lida e discutida, a ata anterior foi aprovada por unanimidade; 2) Elaboração, discussão e aprovação da Programação da inauguração da Sede da AVL: ficou definido que a Sede da Academia será inaugurada oficialmente na data de 08/07/2021 (quinta-feira), na ocasião das festividades do aniversário de fundação do município de Viana, cuja programação deverá ser desenvolvida entre os dias 08 e 10 de julho, e, dentre as atividades da AVL, será realizada a 1ª Sessão Solene da AVL, com a sua inauguração, cuja data fará parte do calendário das Sessões Solenes da AVL; será apresentada uma peça teatral dirigida pelo acadêmico Elvemir Nunes Franco, sobre a Bandeira de Viana e uma performance da Patrona Anica Ramos; além de uma live musical e poética com artistas da terra, com destaque para a poesia do acadêmico José Raimundo Campelo Franco, intitulada de “Filho do Mearim”, bem como de poesias de outros acadêmicos; 2. Campanha de Doação de bens e utensílios para a AVL: a instituição lança, agora, nesta sessão, uma Campanha de Doação de bens servíveis à Sede da Academia, junto aos acadêmicos e à comunidade empresarial e doadores voluntários do município de Viana, com a finalidade de adquirir itens essenciais ao funcionamento da sua Sede, já tendo recebido a confirmação da doação de uma geladeira (acadêmico Carlos Tadeu Pinheiro Gaspar), um fogão (acadêmico José Antônio Rosa Castro), uma cafeteira (acadêmico Joaquim de Oliveira Gomes), 01 botijão de gás (com suporte, mangueira e registro) (acadêmico José Ribamar D’Oliveira Costa Júnior); necessitando ainda da doação de outros itens, tais como: 01 freezer horizontal; 02 bebedouros; 04 galões de água mineral de 20 litros; 01 armário de cozinha de parede (três portas); jogo de copos / taças; jogo de xícaras; talheres; pratos de sobremesa; bandejas; garrafas térmicas (café, leite, chocolate, chá); garrafas de água para geladeira; panelas; toalhas de prato/cozinha; além de itens de expediente, limpeza e manutenção rotineiras. A acadêmica Laurinete Costa Coelho fará o levantamento dos valores correspondentes aos itens para subsidiar a campanha e definir os termos em que será desenvolvida e apresentada para a comunidade, por meio da TV e rádio Maracu. Foi sugerida a apresentação da Campanha de Doação na modalidade remota, em parceira com a Rádio e TV Maracu. 3. Comunicações Gerais: a) A Presidente informou sobre os pagamentos de taxas e emolumentos que têm gerado despesas extraordinárias à entidade, sugerindo requerer junto ao Poder Público Municipal a isenção de tributos municipais, tendo em vista tratar-se de entidade sem fins lucrativos e declarada de utilidade pública municipal; ficando decidido oficiar junto à Prefeitura Municipal de Viana, justificando a apresentação de um Anteprojeto de Lei com essa finalidade; b) A Presidente solicitou aos acadêmicos que já possuem sua “Cadeira”, que façam o transporte da mesma ao prédio sede, limpas; c) A Presidente comunicou a indicação dos acadêmicos José Raimundo Campelo Franco e Laurinete Costa Coelho, conforme solicitação da Secretaria Municipal de Educação de Viana, para integrarem a Comissão na produção de conteúdo de história e geografia do município, a ser planejado para ser ministrado aos estudantes do município, nas escolas municipais e estaduais; d) A Presidente informou que a Edição nº 57 do Renascer Vianense será desenvolvida como uma edição especial e integrará o rol de atividades que comporão a programação de inauguração da Sede da Academia; e) o acadêmico José Raimundo Campelo Franco ressaltou a importância e os projetos de restauração do Casarão Amarelo, como um Memorial da Baixada, ressaltando a importância do apoio institucional da Academia junto à Prefeitura Municipal de Viana. f) A Presidente Fátima Travassos comunicou que, por ofício ao Prefeito Municipal de Viana, já enviou estudo da história do sobrado amarelo, dado o interesse de reconstruir para preservar a história da cidade. O que foi aprovado por unanimidade todos os itens aqui propostos. Nada mais havendo a tratar, para constar, lavrei a presente ata que, lida e aprovada, será assinada por mim, eu, Joaquim de Oliveira Gomes, secretário ad-hoc, e pela Presidente da Academia Vianense de Letras – AVL.
São Luís (MA), 19 de maio de 2021.
Presidente da Academia Vianense de Letras
Primeiro Tesoureiro da Academia Vianense de Letras
Secretário ad hoc